前言
自2012年4月1日ICTI CARE發(fā)布《觀察期和終止政策》起至今的時(shí)間里,我們對(duì)該政策的執(zhí)行成效給予著持續(xù)的審視。數(shù)據(jù)表明,越來(lái)越多的工廠受惠于現(xiàn)場(chǎng)透明的政策,在確保審核質(zhì)量的前提下,亦能有效減少審核次數(shù)、降低審核費(fèi)用。
日前,在我們的團(tuán)隊(duì)就審核報(bào)告的審批流程提出優(yōu)化建議之際,我們將對(duì)工廠在整改計(jì)劃期間展示透明(承認(rèn)不一致違規(guī)項(xiàng)并提交完整真實(shí)紀(jì)錄文件) 的限期進(jìn)行縮短。變更旨在確保一個(gè)公平及透明的評(píng)估制度之余亦能縮減審批流程所需的時(shí)間,讓工廠比以往更快捷有效地獲得其審核結(jié)果。
更新后的觀察期和終止政策如下:
狀態(tài)的定義
觀察期
i. “觀察期”狀態(tài)的決定由 ICTI CARE 項(xiàng)目監(jiān)督與發(fā)展部門做出。工廠需要在收到 ICTI CARE 發(fā)出的“觀察期同意書” 后一個(gè)月內(nèi)繳付觀察期相關(guān)的所有費(fèi)用,以正式進(jìn)入觀察期,并被授予觀察期證書。工廠一旦正式進(jìn)入觀察期,代表工廠同意遵守 “觀察期同意書” 上的所有條款與細(xì)則,包括接受后續(xù)的監(jiān)督性審核,并承諾通過(guò)持續(xù)改善以符合 “關(guān)愛(ài)” 程序的要求。
ii. 在一般情況下,觀察期將持續(xù) 12 個(gè)月并通過(guò) 3 次監(jiān)督審核以評(píng)估工廠的改善情況。
iii. 經(jīng)過(guò) 2 次持續(xù)監(jiān)督審核后,如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)工廠涉及零容忍或嚴(yán)重違規(guī)問(wèn)題,經(jīng)過(guò) ICTI CARE 項(xiàng)目監(jiān)督與發(fā)展部門批準(zhǔn)之后,工廠將有機(jī)會(huì)在 12 個(gè)月的觀察期結(jié)束之前提前恢復(fù)正常等級(jí)證書。最終決定由 ICTI CARE 管理層做出。
iv. 依據(jù)前期的監(jiān)督審核中反映的持續(xù)改進(jìn)情況和狀態(tài),ICTI CARE 管理層將有可能給予至多一次及為期六個(gè)月的“觀察期延期”機(jī)會(huì)。延期過(guò)程中工廠將接受 2 次監(jiān)督審核。
終止
i. 工廠在下面任何一種情況將被終止程序:
1. 發(fā)現(xiàn)零度容忍的不符合項(xiàng);
2. 嚴(yán)重違規(guī)并未能作出持續(xù)改善;
3. 不配合 ICTI CARE 的審核程序和過(guò)程,諸如拒絕接受審核或拒絕支付審核費(fèi)用等;
4. 在 20 個(gè)工作日的工廠回應(yīng)期內(nèi)未能遞交可接受的整改計(jì)劃。
ii. 終止程序的決定將由 ICTI CARE 管理層做出。被終止工廠將自決定生效之日起從 ICTI CARE 的程序中被除名。被除名的工廠必須在至少 6 個(gè)月后才能重新申請(qǐng)。
零度容忍
定義
i. 根本性違反ICTI CARE程序要求、國(guó)家法律法規(guī)/國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)為的最基本的社會(huì)責(zé)任要求。
ii. 零度容忍問(wèn)題包括但不限于以下:
1. 完全或者部分拒絕審核并導(dǎo)致審核目標(biāo)未能達(dá)成的;
2. 影響審核過(guò)程的不道德行為;
3. 故意隱藏生產(chǎn)區(qū)域或工人,虛報(bào)審核范圍;
4. 2個(gè)或2個(gè)以上的童工;
5. 強(qiáng)迫勞動(dòng)。
其它不符合項(xiàng),例如:肉體脅迫、性騷擾或?qū)ι斐赏{的嚴(yán)重健康安全問(wèn)題也有可能被認(rèn)定成為零度容忍。
程序
i. 一旦有零容忍的問(wèn)題發(fā)現(xiàn),審核員須在審核結(jié)束后的24小時(shí)之內(nèi)通知ICTI CARE項(xiàng)目監(jiān)督與發(fā)展部門。
ii. ICTI CARE項(xiàng)目監(jiān)督與發(fā)展部門將審閱報(bào)告和材料,并向ICTI CARE管理層發(fā)出終止工廠的推薦。終止的決定由ICTI CARE管理層做出。
嚴(yán)重違規(guī)
定義
i. 違反ICTI CARE“關(guān)愛(ài)”程序、國(guó)家法律法規(guī)/國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)為的主要的社會(huì)責(zé)任要求。
ii. 嚴(yán)重違規(guī)包括但不限于以下幾點(diǎn):
1. 記錄的不一致;
2. 工資、工時(shí)記錄不準(zhǔn)確;
3. 工資支付不足;
4. 延遲發(fā)放工資;
5. 預(yù)定義的一周內(nèi)沒(méi)有一天休息;
6. 預(yù)定義24小時(shí)內(nèi)連續(xù)休息少于10小時(shí);
7. 周工作時(shí)間超過(guò)78小時(shí);
8. 連續(xù)工作6小時(shí)后沒(méi)有至少15分鐘的小休;
9. 住宿場(chǎng)所與生產(chǎn)車間及/或倉(cāng)庫(kù)位于同一建筑內(nèi);
10. 缺少緊急逃生出口。
嚴(yán)重違規(guī)的程序 — 記錄的不一致
i. 現(xiàn)場(chǎng)透明 - 如果工廠在發(fā)現(xiàn)記錄不一致后現(xiàn)場(chǎng)展現(xiàn)透明,經(jīng)過(guò)ICTI CARE管理層的批準(zhǔn),將被考慮給予觀察期證書(首次認(rèn)證審核周期內(nèi)之工廠及“觀察期”之工廠不適用本條例)。
ii. 現(xiàn)場(chǎng)未能透明 - 但工廠在審核最后一天結(jié)束后20個(gè)工作日內(nèi)展現(xiàn)全部透明
1. 工廠現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有透明但是在20個(gè)工作日的工廠回應(yīng)期內(nèi)能夠遞交一個(gè)可接受的整改計(jì)劃,經(jīng)過(guò)ICTI CARE管理層的批準(zhǔn),工廠將接受一次透明度重新審核。
2. 如果經(jīng)過(guò)透明度重新審核證實(shí)工廠透明,將會(huì)考慮給予工廠觀察期證書(首次認(rèn)證審核周期內(nèi)之工廠及“觀察期”之工廠不適用本條例)。如果證實(shí)工廠仍未全部透明,工廠將被終止。
iii. 現(xiàn)場(chǎng)未能透明 - 如果未能在20個(gè)工作日的工廠回應(yīng)期內(nèi)提交可接受的整改計(jì)劃將會(huì)被終止至少6個(gè)月。
嚴(yán)重違規(guī)的程序 - 沒(méi)有不一致記錄
i. 如果審核中沒(méi)有不一致,但是發(fā)現(xiàn)了一些其他嚴(yán)重違規(guī)項(xiàng),則需要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的跟進(jìn)審核來(lái)確認(rèn)其是否已經(jīng)改善。
ii. 在跟進(jìn)審核中如果所有的問(wèn)題點(diǎn)已經(jīng)全部改善,工廠將獲得正常級(jí)別證書。
iii. 在一個(gè)審核周期內(nèi),最多只能安排2次跟進(jìn)審核。
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