百思買(BESTBUY)供應(yīng)商安全政策要求
百思買(BESTBUY)供應(yīng)商應(yīng)建立并在全公司范圍內(nèi)推行綜合性安全計(jì)劃,以增強(qiáng)安全性。供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)其規(guī)模和結(jié)構(gòu)采用如下一般建議(并非適用于所有供應(yīng)商),供應(yīng)商應(yīng)有書面安全政策規(guī)定如下幾個(gè)方面的要求:
實(shí)體安全:所有建筑物應(yīng)使用能抵制非法進(jìn)入和防范外部入侵的材料建造。實(shí)體安全應(yīng)包括如下幾方面:
? 廠內(nèi)外的門、窗、大門和圍墻必須有足夠的上鎖裝置。
? 廠區(qū)內(nèi)的出口國(guó)際貨物、國(guó)內(nèi)銷售貨物、高價(jià)值的貨物和危險(xiǎn)貨物應(yīng)分開(kāi)存放于安全籠或其他有圍墻的區(qū)域,并清晰標(biāo)識(shí)。
? 廠內(nèi)外提供足夠的照明,包括泊車區(qū)域。
? 禁止私人車輛停在貨物搬運(yùn)和儲(chǔ)存區(qū)域或相鄰的區(qū)域。
? 應(yīng)提供內(nèi)部/外部通訊系統(tǒng)以便發(fā)生緊急情況時(shí)能通知內(nèi)部安全任何或當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門。
門禁控制:禁止在沒(méi)有獲取授權(quán)的情況下進(jìn)入船務(wù)、裝卸貨區(qū)域。控制措施如下:
? 建立有效程序識(shí)別、記錄和最終所有的員工、訪客和供應(yīng)商。
? 必須有識(shí)別、盤問(wèn)、報(bào)告非授權(quán)人員的程序。
程序安全:收貨和出貨程序應(yīng)包括避免任何合法或非法物料的混入、調(diào)包或丟失。安全控制包括如下措施:
? 在入貨/搬運(yùn)貨物時(shí),指定一名安全主管監(jiān)督。
? 應(yīng)注明清楚貨物重量、標(biāo)簽、標(biāo)記及數(shù)量并進(jìn)行驗(yàn)證。
? 建立張貼、替代、記錄、追蹤和核實(shí)用于貨柜、拖車和有軌機(jī)動(dòng)車的封條程序。
? 建立程序報(bào)告貨物短缺和超額情況。
? 建立程序追蹤即時(shí)進(jìn)出的貨物。
? 正確停放空載和滿載貨物的貨柜車/拖車/有軌機(jī)動(dòng)車以防止非法進(jìn)入。
? 建立程序通知美國(guó)國(guó)土安全部海關(guān)邊境保護(hù)局本公司發(fā)現(xiàn)任何反?,F(xiàn)象或非法活動(dòng)。
人員安全:供應(yīng)商對(duì)即將雇傭的員工必須執(zhí)行背景調(diào)查,對(duì)現(xiàn)有員工應(yīng)定期檢查。應(yīng)依據(jù)當(dāng)?shù)卣ㄒ?guī)對(duì)即將雇傭的員工執(zhí)行背景調(diào)查。一旦雇傭,應(yīng)依據(jù)員工職位的敏感性對(duì)在職的員工做定期查核和重新調(diào)查。
安全培訓(xùn)與警覺(jué)意識(shí):安全人員
應(yīng)建立和維持一個(gè)警覺(jué)意識(shí)計(jì)劃,以識(shí)別和應(yīng)對(duì)在供應(yīng)鏈每個(gè)環(huán)節(jié)中恐怖分子所造成的恐嚇。員工必須明白遇到恐嚇時(shí)如何報(bào)告。對(duì)在出貨區(qū)和收貨區(qū)的員工及收發(fā)
郵件的員工,還應(yīng)提供額外的培訓(xùn)。此外,在如何維持貨物完整、識(shí)別內(nèi)部陰謀及保護(hù)進(jìn)入控制等方面也應(yīng)對(duì)員工提供培訓(xùn)。對(duì)積極參與的員工,應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
危機(jī)意識(shí):安全人員應(yīng)建立和維護(hù)危機(jī)意識(shí)計(jì)劃以識(shí)別和提高對(duì)恐怖分子和違禁品走私分子在外向型供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)制造威脅的警覺(jué)性。該計(jì)劃應(yīng)包括以定期簡(jiǎn)報(bào)和發(fā)放備忘錄的方式向員工展示走私趨勢(shì)、破獲的案件以及物流鏈路線或區(qū)域恐怖分子的信息等。