社會責任標準認證是指企業(yè)社會責任體系制定方授權(quán)一些中立的第三方機構(gòu)對申請通過某種標準的企業(yè)是否能達到所規(guī)定的標準進行審查的活動。是采購商要求中國企業(yè)通過某些國際、地區(qū)或行業(yè)的“社會責任”標準認證,獲得資格證書,以此作為采購或下達訂單的依據(jù)。這類標準主要有SA8000、ICTI(玩具行業(yè))、eicc(電子行業(yè))、美國的WRAP(服裝鞋帽行業(yè))、歐洲大陸地區(qū)的BSCI(所有行業(yè))、法國的ICS(零售行業(yè))、英國的ETI(所有行業(yè))等。
社會責任驗廠主要驗廠內(nèi)容:
1、公司的合法性:
客人通過對公司營業(yè)執(zhí)照、稅收登記證、消防走火圖等文件數(shù)據(jù)的查看以證實該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:
客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工,能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工,但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。
3、岐視:
客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動合同。
4、工作時間:
公司必需要按當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)確保工人的休息時間,每周至少休息一天,每周工作不可以超過60個小時。
5、勞動報酬:
平時加班及法定假日加班要按當?shù)胤梢?guī)定的資率支付員工的工資,并且每個月的工資不可以低于當?shù)氐淖畹凸べY標準??腿艘话銜榭醋罱?個月或12個月的員工考勤及工資發(fā)放記錄。
6、懲戒性措施:
客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施,更不接受公司有強迫勞動的行為。
7、健康與安全:
公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環(huán)境保護措施及相關(guān)的許可證件。對特種職業(yè)的員工要有相應的操作證件。
社會責任驗廠審核文件清單具體如下:
1、工資表(過去十二個月)
2、人事花名冊及員工個人檔案
3、勞動合同
4、社會保險收據(jù)、花名冊及合格證明文件等
5、工商營業(yè)執(zhí)照
6、消防檢查報告或合格證明文件
7、 消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
8、環(huán)保證明文件
9、廠規(guī)或員工手冊
10、政府有關(guān)當?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件
11、 設備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛(wèi)生許可證等)
12、特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等)
13、當?shù)貏趧泳株P(guān)于延長加班之批文
14、 未成年工體檢及勞動局登記記錄
15、廠房平面圖
16、其它文件(視乎審核情況所需)
本文作者:深圳市思譽企業(yè)管理咨詢有限公司
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