A.工廠將注冊表格及申請費用寄給WRAP,從而開始WRAP的認證工作。從開始注冊到滿足注冊要求,工廠要花六個月的時間。一旦注冊,WRAP便將可控認證號、自我評估及評審手冊連同一封確認函一并寄給工廠,以便工廠確認其現(xiàn)存制度、程序及操作情況是否與此項目的要求相符。
注冊費已包含此項目的管理費,注冊費不可退還,六個月內(nèi)有效。假如六個月后沒有通過認證,工廠必須重新申請。
手冊內(nèi)列出工廠必須提供范例規(guī)則的證據(jù)。自我評估完成之后,工廠須對生產(chǎn)原則中的每一個問題作正面答復,并提供適當?shù)淖C據(jù)。(同第IV.C)
B.工廠必須提供證據(jù),證明其規(guī)則在廠內(nèi)運行至少已90天。
C.當工廠能正面答復并/或完成選擇項目中的每一個問題后,工廠須在工廠所在地國家中挑選一名WRAP認可的評審員。之后,工廠須將其委托評審員及已完成的自我評估文件(工廠檔案資料文件、生產(chǎn)原則問卷及相關文件單)一并提交給WRAP。
D.一旦收到申請費及注冊表,WRAP將發(fā)給工廠一個可控號碼,此號碼是工廠的參與WRAP的行政管理活動的號碼,此號碼在工廠及WRAP來往文件中體現(xiàn)。
A.工廠須在所列第三方評審員名單內(nèi)挑選一名可委托的評審員。工廠須與評審員簽訂合同,并付給其服務費,同時確定雙方都同意的首次看廠日期。在看廠之前,評審員要先閱覽一下工廠已完成的自我評估文件。自我評估文件包括:工廠檔案資料、生產(chǎn)原則問卷、工廠原則文件核查單 。
B.獨立評審員將在工廠內(nèi)進行現(xiàn)場評估,此現(xiàn)場評估將鑒定工廠是否存在WRAP生產(chǎn)原則所要求的證據(jù),證明其規(guī)則與WRAP的生產(chǎn)原則相符。
C.獨立評審員結束現(xiàn)場評估之后,會在其離開之前,將他的總結報告通知給工廠。并將一份完成的工廠評審報告及認證推薦書寄給WRAP認證委員會。
在60個工作日內(nèi),工廠約定一個WRAP委托的獨立評審員,他將為工廠提供:
1. 工廠認證推薦書
2. 糾正實施計劃
第三,WRAP認證——最后一次看廠
A.經(jīng)過第一次現(xiàn)場評估之后,獨立評審員會將工廠評審報告(已提示:可行性的推薦書或者是一份已在工廠推行的正確的運行計劃),并將所有的相關調(diào)查結果及/或之后將要推行的正確的運行計劃提交給WRAP。
B.WRAP認證委員會將對所有的評估報告及所有的證據(jù)進行考核,最后授予認證資格證書。
C.WRAP證書授予工廠期限為一年。認證條款由WRAP認證委員會根據(jù)已建立的風險基礎認證指南來確認,基本風險包括,但不限于工廠過去、目前的管理程序,工廠的運作及地區(qū)、當?shù)氐沫h(huán)境。
a)在認證期間,工廠將可能接受突擊性或不事先通知的檢查。
b)當工廠存在與WRAP生產(chǎn)原則不完全相符,則被確認有多于一項合理的風險,即工廠處于風險認證時期,在此期間工廠將接受突擊性不事先通知的跟蹤調(diào)查,直到其不符合項與WRAP的生產(chǎn)原則完全相符為止。
c)與WRAP生產(chǎn)原則相符的工廠其證書授予的標準期限為一年,在此期間工廠須接受計劃中的或突擊性調(diào)查探訪。
在原認證有效期結束時,工廠可申請重新認證,重新認證必須再次繳納認證項目申請費,并且要重新注冊認證項目。
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