《小企業(yè)職業(yè)安全健康管理體系實施指南》是根據(jù)《職業(yè)安全健康管理體系指導(dǎo)意見》(原國家經(jīng)貿(mào)委公告2001年第30號,以下簡稱《指導(dǎo)意見》)的要求,并參考了國際勞工組織的《職業(yè)安全健康管理體系導(dǎo)則ILO-OSH.2001》(以下簡稱《導(dǎo)則》)和《國際勞工組織職業(yè)安全健康管理體系導(dǎo)則ILO-OSH2001實施指導(dǎo)手冊》(以下簡稱《指導(dǎo)手冊》)而制定的,其目的是為小企業(yè)建立職業(yè)安全健康管理體系提供技術(shù)指導(dǎo)。國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局作為政府安全生產(chǎn)綜合監(jiān)督部門推行此項工作,目的是提高小企業(yè)職業(yè)安全健康的管理水平和改變安全現(xiàn)狀。作為一種切實可行的工具,《小企業(yè)職業(yè)安全健康管理體系實施指南》可幫助企業(yè)建立并保持既符合國際勞工組織《導(dǎo)則》和國家《指導(dǎo)意見》的總體要求,又適合自身行業(yè)特點的職業(yè)安全健康管理體系,以便其采用適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)安全健康管理模式與方法,持續(xù)改進職業(yè)安全健康績效,不斷消除、降低和控制職業(yè)安全健康危害和風(fēng)險,最終保證員工的安全與健康。
在小企業(yè)中,專職安全管理人員較少,生產(chǎn)過程易發(fā)生變化,作業(yè)環(huán)境復(fù)雜多樣,從業(yè)人員流動性大,在小企業(yè)建立適合自身特點的職業(yè)安全健康管理體系十分必要。
本指南是小企業(yè)建立職業(yè)安全健康管理體系的技術(shù)指南,在編寫過程中突出了小企業(yè)管理的特點和要求,具有廣泛通用性,適合于任何愿意建立職業(yè)安全健康管理體系的小企業(yè)。.
本指南充分反映了《指導(dǎo)意見》、《導(dǎo)則》和《指導(dǎo)手冊》的思想,對擬通過職業(yè)安全健康管理體系認證的企業(yè)具有指導(dǎo)意義。
本指南適用于原國家經(jīng)貿(mào)、原國家計委、財政部、國家統(tǒng)計局《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)標準暫行規(guī)定的通知》(國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號)中規(guī)定的小企業(yè)。
本指南由國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局發(fā)布,國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局安全科學(xué)技術(shù)研究中心編制。
一、總則
?。ㄒ唬┞殬I(yè)安全健康管理體系
1.職業(yè)安全健康管理體系概述
職業(yè)安全健康管理體系(Occupational Safety and Health Management System,OSHMS)是一個科學(xué)、系統(tǒng)、文件化的管理體系,并且能夠與企業(yè)的其它管理活動進行有效的融合。其采用PDCA管理思想,即對各項工作通過策劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、和改進(Action)等過程,對企業(yè)的各項生產(chǎn)和管理活動加以規(guī)劃,確定應(yīng)遵循的原則,實現(xiàn)安全管理目標,并在實現(xiàn)過程中不斷檢查和發(fā)現(xiàn)問題,及時采取糾正措施,保證實現(xiàn)的過程不會偏離原有目標和原則。職業(yè)安全健康管理體系的實施科學(xué)運用系統(tǒng)安全的思想,通過一系列文件對企業(yè)的生產(chǎn)和管理活動進行有效控制和調(diào)節(jié),針對人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)及企業(yè)管理的缺陷等因素,實行全員、全過程、全方位的安全管理,從而提高企業(yè)的職業(yè)安全健康管理水平。
企業(yè)建立職業(yè)安全健康管理體系的目的是促使自身企業(yè)采用現(xiàn)代化的管理方法,提高職業(yè)安全健康管理水平,持續(xù)改進企業(yè)的職業(yè)安全健康績效,從而達到預(yù)防和控制工傷事故、職業(yè)病的目的,減少其它損失,降低成本,提高效益。
職業(yè)安全健康管理體系作為規(guī)范化的職業(yè)安全健康管理方式,隨著我國政府職能的調(diào)整和企業(yè)市場經(jīng)濟改革的不斷深入,越來越贏得各方面的認可。為提高安全管理效率和更加符合市場經(jīng)濟的要求,政府的安全監(jiān)督職能進行大規(guī)模的改革,政府通過引導(dǎo)和鼓勵企業(yè)推行職業(yè)安全健康管理體系工作,把原有不適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的管理思想和方法進行調(diào)整,使政府的安全健康監(jiān)督職責(zé)變得科學(xué)和高效;對于企業(yè),作為經(jīng)濟發(fā)展過程中的市場主體,為提高自身管理水平和市場競爭力,更需要一種能夠有效加強自身安全健康工作的管理方式。在企業(yè)推行職業(yè)安全健康管理體系,既能協(xié)助國家安全監(jiān)督部門的監(jiān)督,又能有效管理企業(yè)的職業(yè)安全健康工作。
2.實施職業(yè)安全健康管理體系的要求
在建立職業(yè)安全健康管理體系時,企業(yè)應(yīng)充分考慮自身的特點,對職業(yè)安全健康管理體系的各項要求和方法進行全面了解,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,建立適合本企業(yè)的職業(yè)安全健康管理體系。職業(yè)安全健康管理體系的作用是預(yù)防和控制危害,核心思想是持續(xù)改進,企業(yè)在實施過程中要充分考慮職業(yè)安全健康管理體系的要求,保證體系的動態(tài)適用性。包括以下方面:
(1)有效實施危害辨識和風(fēng)險評價
為及時有效控制生產(chǎn)過程中的各種危害,企業(yè)應(yīng)主動進行危害辨識和風(fēng)險評價,并通過管理體系的運行加以控制。危害辨識與風(fēng)險評價是職業(yè)安全健康管理體系的核心,是體系實施的基礎(chǔ),也是體系績效改進的重要依據(jù)。
?。?)強調(diào)最高管理者的承諾和責(zé)任
領(lǐng)導(dǎo)的承諾與責(zé)任是職業(yè)安全健康管理體系成功實施的關(guān)鍵,最高管理者掌握企業(yè)的大部分資源,只有最高管理者作出承諾和明確責(zé)任,并履行承諾和責(zé)任,職業(yè)安全健康管理體系才能真正發(fā)揮作用。
?。?)強調(diào)員工的參與和作用
體系的運行來自于各個崗位,員工參與是成功實施職業(yè)安全健康管理體系的重要基礎(chǔ),應(yīng)充分發(fā)揮全體員工的作用,在體系實施當(dāng)中,企業(yè)必須將要求傳達到全體員工,并保證其充分理解。
?。?)持續(xù)改進
持續(xù)改進是職業(yè)安全健康管理體系的核心思想,企業(yè)在實施體系過程中,必須建立自我發(fā)現(xiàn)、自我糾正、自我完善的運行機制,不斷完善職業(yè)安全健康管理體系,持續(xù)改進職業(yè)安全健康績效。
(二)小企業(yè)的特點
目前,小型企業(yè)的數(shù)量大量增加,行業(yè)覆蓋面廣,有的無固定作業(yè)場所,安全管理的基礎(chǔ)薄弱,安全生產(chǎn)作業(yè)條件較差,傷亡事故時有發(fā)生,小企業(yè)的安全狀況已成為我國職業(yè)安全健康管理工作中的突出問題。在充分考慮小企業(yè)的基本情況的基礎(chǔ)上,推行職業(yè)安全健康管理體系十分必要。在小企業(yè)建立職業(yè)安全健康管理體系時應(yīng)考慮以下幾個方面:
1.管理職能多元化,工作人員身兼數(shù)職
《安全生產(chǎn)法》明確規(guī)定對礦山、建筑施工單位和危險物品的生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存單位,應(yīng)當(dāng)設(shè)置安全生產(chǎn)管理機構(gòu)或者配備專職安全生產(chǎn)管理人員。而對上述規(guī)定以外的生產(chǎn)經(jīng)營單位,從業(yè)人員在三百人以下的,應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職的安全生產(chǎn)管理人員。由于小企業(yè)受規(guī)模和資源上的限制,不象大中型企業(yè)人力資源上專職專責(zé),多數(shù)小企業(yè)的管理人員和操作人員身兼數(shù)職,職能部門也肩負著多項職責(zé),將有關(guān)職責(zé)以文件的形式加以明確,是安全生產(chǎn)的基本保證。
2.臨時人員和相關(guān)方較多
根據(jù)小企業(yè)的特點,生產(chǎn)活動經(jīng)常采用雇傭臨時人員和外包形式,且常常以包代管,所以,對生產(chǎn)現(xiàn)場的人員進行有效控制非常重要。
3.生產(chǎn)工藝和作業(yè)現(xiàn)場容易發(fā)生變化
小企業(yè)涵蓋的行業(yè)非常廣泛,為滿足市場的需求,企業(yè)生產(chǎn)工藝和作業(yè)環(huán)境容易變化,一些企業(yè)屬于流動作業(yè),建立有效的變更管理制度,并有效實施,是企業(yè)持續(xù)保證安全生產(chǎn)的重要保障。
4.管理基礎(chǔ)薄弱
我國小企業(yè)發(fā)展較晚,存在制度建設(shè)滯后的情況,甚至沒有建立有效的安全管理制度,所以,在小企業(yè)實施職業(yè)安全健康體系更加緊迫。
?。ㄈ┙⒙殬I(yè)安全健康管理體系的步驟
根據(jù)小企業(yè)安全管理的具體情況和特點,建立職業(yè)安全健康管理體系的過程應(yīng)有別于大型企業(yè),主要包括以下幾個過程:
1.初始評審
初始評審是建立職業(yè)安全健康管理體系的基礎(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),其主要目的是了解企業(yè)職業(yè)安全健康管理工作現(xiàn)狀,為建立體系收集信息,確定職業(yè)安全健康績效持續(xù)改進的基準和依據(jù)。
2.文件化體系的形成
依據(jù)初始評審的結(jié)果,根據(jù)職業(yè)安全健康管理體系的實施要求,對職業(yè)安全健康風(fēng)險的預(yù)防和控制措施以及職業(yè)安全健康管理體系要求要形成文件,以確保所建立的職業(yè)安全健康管理體系在任何情況下均能得到充分理解和有效遵守。
3.全員培訓(xùn)
使全體員工能夠接受職業(yè)安全健康管理體系的管理思想,理解職業(yè)安全健康管理體系的所有要求,企業(yè)應(yīng)通過各種形式對員工進行培訓(xùn)。
4.監(jiān)督和評價
通過體系的績效監(jiān)測與測量、審核和管理評審等手段,檢查與確認體系各要素是否按照計劃安排有效實施,及時發(fā)現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系運行過程中出現(xiàn)的問題,是體系不斷完善和改進的重要手段。通過體系自身各種形式的監(jiān)督,檢查體系是否按計劃運行,判定體系的有效性、適宜性和充分性。
5.糾正和預(yù)防
為保證體系能夠有效發(fā)揮作用,對發(fā)現(xiàn)的問題必須采取糾正措施,以保證體系按計劃實施,為防止已發(fā)現(xiàn)的問題重復(fù)出現(xiàn),還應(yīng)制定相應(yīng)的預(yù)防措施,并保證實施。
6.保持和改進
“建立和保持”是職業(yè)安全健康管理體系的重要要求,體系能否持續(xù)有效和適用,保持是關(guān)鍵,體系保持是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)情況的變化和體系實施過程存在的問題動態(tài)適應(yīng),使體系進一步完善的過程,進而實現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)改進。
二、職業(yè)安全健康管理體系的建立
?。ㄒ唬┞殬I(yè)安全健康管理體系的保障
由于職業(yè)安全健康管理體系的建立和實施涉及企業(yè)的方方面面,要求全員參與,實施過程中需要完成很多工作,所以,任何企業(yè)都要充分準備,合理計劃,明確各項任務(wù)并作出資源保證。
1.明確職責(zé)
小企業(yè)的最高管理者是企業(yè)安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。企業(yè)實施職業(yè)安全健康管理體系,首先要明確最高管理者的責(zé)任,并在工作計劃中明確職業(yè)安全健康管理體系是企業(yè)管理主要事項之一,把保護員工的安全與健康納入到企業(yè)管理決策中,承諾為建立職業(yè)安全健康管理體系及有關(guān)活動提供支持,并保證履行職責(zé)。結(jié)合《安全生產(chǎn)法》的要求,企業(yè)最高管理者的安全職責(zé)至少包括:
?。?)對安全管理工作作出正式承諾,并履行承諾;
(2)為安全生產(chǎn)提供充足的資源;
(3)建立完善的安全管理制度并保證實施;
?。?)建立和落實崗位安全職責(zé)。
根據(jù)小企業(yè)的特點,對于各崗位的人員要建立文件化崗位職責(zé),并明確全體人員工作過程中安全責(zé)任,包括:如何保證安全作業(yè)、設(shè)備安全運行、緊急情況的處理等,并傳達到有關(guān)人員。
2.配備必要的資源
職業(yè)安全健康管理體系可有效規(guī)范安全管理工作,提高企業(yè)管理水平,改善安全健康績效。為保證達到實施體系的目的,企業(yè)必須提供體系所需的資源,包括人、財、物等各個方面。
在建立和保持職業(yè)安全健康管理體系過程中,為保證體系的適用性和有效性,企業(yè)必須明確專門的人員負責(zé)體系建立和維護。
企業(yè)如果具備足夠的職業(yè)安全健康管理能力和知識,有關(guān)的工作可以由企業(yè)獨立完成;如果自己不能勝任,職業(yè)安全健康管理體系的各項工作可全權(quán)委托具有國家規(guī)定的相關(guān)專業(yè)技術(shù)資格的工程技術(shù)人員或機構(gòu)提供相關(guān)服務(wù),如職業(yè)安全健康管理咨詢機構(gòu)、注冊安全工程師或有能力監(jiān)管本企業(yè)安全健康工作的其它企業(yè)等。
?。ǘ┏跏荚u審
為建立適合企業(yè)自身安全健康管理要求的職業(yè)安全健康管理體系,企業(yè)應(yīng)通過初始評審過程,全面掌握本單位職業(yè)安全健康管理現(xiàn)狀,為企業(yè)持續(xù)改進職業(yè)安全健康績效確定基準。初始評審的工作過程要文件化。
初始評審主要是對現(xiàn)有職業(yè)安全健康管理狀況進行評價,具體內(nèi)容如下:
1. 收集相關(guān)的法律、法規(guī)和其它要求,對其適用性進行確認,對遵守情況進行調(diào)查和評價;
2. 對現(xiàn)有的或計劃的作業(yè)活動進行危害辨識和風(fēng)險評價,確定現(xiàn)有措施或計劃采取的措施是否能消除危害或控制風(fēng)險;
3. 對本企業(yè)所有現(xiàn)行的職業(yè)安全健康管理的規(guī)章制度和程序進行清理,包括現(xiàn)有的安全健康運行記錄;
4. 對現(xiàn)行的安全資源情況是否滿足職業(yè)安全健康管理體系的要求進行評價;
5.分析以往的事故情況以及職業(yè)病包括同行業(yè)資料,以及員工健康監(jiān)護資料等相關(guān)資料,如人員傷亡、職業(yè)病、財產(chǎn)損失的統(tǒng)計和趨勢分析。
為保證初始評審的充分性和準確性,初始評審的各項工作都要進行有效組織,要成立初始評審工作專門組織。
初始評審的最終結(jié)果是職業(yè)安全健康管理體系建立和保持的重要依據(jù)。
?。ㄈ┪:Ρ孀R、風(fēng)險評價
1.總則
危害辨識、風(fēng)險評價是體系建立與運行的基礎(chǔ),職業(yè)安全健康管理體系的各項職能都是以危害辨識、風(fēng)險評價結(jié)果為依據(jù),無論是初次建立體系還是保持體系,企業(yè)都應(yīng)按要求定期和及時開展危害辨識、風(fēng)險評價。危害辨識、風(fēng)險評價過程就是對企業(yè)生產(chǎn)過程中所有的危害進行辨識,并逐一進行評價,確定出風(fēng)險控制的重點,為制訂控制措施提供依據(jù)。
為確保危害辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制策劃工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性,企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況建立并保持一套管理程序,對如何實施危害辨識和風(fēng)險評價工作進行描述,但不同的企業(yè)根據(jù)自身情況的差異會有所不同,管理程序一般包括以下內(nèi)容:
?。?)工作職責(zé);
?。?)對辨識評價人員的要求;
(3)辨識對象;
?。?)選擇辨識和評價的方法;
?。?)實施危害辨識和評價的程序;
?。?)確定風(fēng)險控制重點;
?。?)制定控制措施;
?。?)辨識、評價結(jié)果控制和管理。
2.危害辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制策劃的步驟
(1)辨識危害
結(jié)合小企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)模和特點,作業(yè)單元劃分可按工作崗位辨識出各作業(yè)單元生產(chǎn)過程可預(yù)見的危害。
?。?)風(fēng)險評價
在考慮現(xiàn)有控制措施的條件下,對辨識的危害進行風(fēng)險評價。
?。?)確定本企業(yè)風(fēng)險控制的重點
根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)和管理的特點,結(jié)合法律法規(guī)的要求,確定重點控制的風(fēng)險。
(4)確定風(fēng)險控制措施
根據(jù)重點風(fēng)險控制的要求和控制措施制定的原則,制定有效的控制措施。
?。?)評審風(fēng)險控制措施是否足以將風(fēng)險降低至可承受的程度
對風(fēng)險控制措施實施后的殘余風(fēng)險,按以上步驟進行重新評價,判定其可承受的程度。
3.危害辨識、風(fēng)險評價方法的選擇
小企業(yè)的生產(chǎn)活動涉及較多的領(lǐng)域,生產(chǎn)工藝多種多樣,為保證生產(chǎn)和管理活動中的風(fēng)險能夠得到充分的辨識和評價,應(yīng)選擇合理的危害辨識和評價方法。
考慮到小企業(yè)生產(chǎn)的特點,危害辨識、風(fēng)險評價應(yīng)充分利用專家的經(jīng)驗,主要是通過專家判斷的方式進行危害辨識、風(fēng)險評價。對于生產(chǎn)過程中使用的復(fù)雜設(shè)備設(shè)施,采用系統(tǒng)風(fēng)險的分析和評價方法進行辨識和評價,結(jié)合職業(yè)安全健康管理的要求,常用的危害辨識和風(fēng)險評價方法可以選擇安全檢查表、故障類型和影響分析、矩陣法、作業(yè)條件危險性評價法等。
4.危害辨識、風(fēng)險評價的實施
危害辨識、風(fēng)險評價工作是技術(shù)性較強的工作,參加人員應(yīng)該具備相應(yīng)能力并具備相關(guān)經(jīng)驗。小企業(yè)的危害辨識、風(fēng)險評價工作應(yīng)有組織進行,成立工作組,成員組成要考慮安全管理、工程技術(shù)、設(shè)備管理和使用等方面人員。
危害辨識、風(fēng)險評價的結(jié)果應(yīng)形成文件,作為企業(yè)安全健康管理工作的重要依據(jù)。
小企業(yè)在開展危害辨識、風(fēng)險評價時,必須保證危害辨識、風(fēng)險評價和控制過程全面、合理和充分。危害辨識、風(fēng)險評價應(yīng)考慮:
?。?)使用的設(shè)備。如起重、運輸、高壓設(shè)備等高危險設(shè)備;
?。?)人員情況。如作業(yè)人員的能力、接受教育以及個人行為,還應(yīng)考慮作業(yè)現(xiàn)場非本企業(yè)的人員進入現(xiàn)場的情況;
?。?)工作環(huán)境。如有毒有害氣體、低溫、高溫、潮濕、粉塵、噪聲、輻射等;
?。?)生產(chǎn)活動。如動火、高處作業(yè)、有限空間進入等;
?。?)使用的物料。如易燃、易爆、有毒、腐蝕性等。
?。ㄋ模┪募w系的形成
1.文件化的范圍
職業(yè)安全健康管理體系要求通過文件化的形式表述,文件的形式根據(jù)企業(yè)的實際可采用文本或電子形式。按照職業(yè)安全健康管理體系準則的要求,結(jié)合小企業(yè)的實際,職業(yè)安全健康管理體系文件可包括職業(yè)安全健康方針和目標、職業(yè)安全健康崗位職責(zé)、與重點職業(yè)安全健康風(fēng)險有關(guān)的生產(chǎn)活動的程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其它內(nèi)部文件等。
小企業(yè)體系文件要適合企業(yè)的要求,并滿足管理的需要,文件的層次和結(jié)構(gòu)盡量簡化,文件的數(shù)量遵循有效和最小化的原則。在編制文件過程中應(yīng)考慮將現(xiàn)有適用的各類職業(yè)安全健康管理文件納入職業(yè)安全健康管理體系文件系統(tǒng),具體文件的內(nèi)容要考慮現(xiàn)有管理的水平、員工的素質(zhì)、生產(chǎn)過程的特性,文件應(yīng)便于操作和實施。小企業(yè)如果尋求認證,體系文件還要符合職業(yè)安全健康管理體系準則的要求。
具體來講,小企業(yè)的職業(yè)安全健康管理體系文件可包括以下幾個方面:
?。?)職業(yè)安全健康方針的管理;
?。?)危害辨識、風(fēng)險評價;
?。?)崗位職責(zé);
?。?)培訓(xùn)、意識和能力;
?。?)協(xié)商和交流;
(6)文件和資料控制;
?。?)應(yīng)急與響應(yīng);
(8)績效監(jiān)測和測量;
?。?)事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施;
?。?0)審核和評審;
?。?1)設(shè)備管理;
(12)相關(guān)方管理;
(13)危險物品管理;
?。?4)現(xiàn)場作業(yè)安全管理;
?。?5)員工安全健康管理;
?。?6)勞保用品管理。
但不同的企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的生產(chǎn)特點和要求進行增減調(diào)整。
2.文件的內(nèi)容
職業(yè)安全健康管理體系管理文件的內(nèi)容要求應(yīng)根據(jù)具體的活動和目的,包含做什么(what)、為什么這樣做(why)、誰來做(who)、何時做(when)、何地做(where)以及如何做(how)等方面。
為了便于編制和協(xié)調(diào),體系文件按統(tǒng)一的表達形式進行陳述。職業(yè)安全健康管理體系文件結(jié)構(gòu)推薦如下:
?。?)目的
?。?)范圍
?。?)術(shù)語(如需要)
(4)職責(zé)
?。?)控制要求
?。?)相關(guān)文件和記錄
為保證職業(yè)安全健康管理體系文件的識別、批準、發(fā)布和撤消以及職業(yè)安全健康資料得到有效控制,對體系文件和資料應(yīng)明確控制的要求,確保所有崗位都能得到有關(guān)文件和資料的現(xiàn)行有效版本和防止作廢版本的使用。
三、職業(yè)安全健康管理體系的實施
?。ㄒ唬┞殬I(yè)安全健康方針和領(lǐng)導(dǎo)的承諾
職業(yè)安全健康方針是小企業(yè)職業(yè)安全健康管理工作的綱領(lǐng)和行動指南,它闡明了小企業(yè)職業(yè)安全健康績效的主要目標以及在職業(yè)安全健康管理方面所作出的承諾。
小企業(yè)在制定職業(yè)安全健康方針時,要以企業(yè)自身規(guī)模和職業(yè)安全健康風(fēng)險的特點為依據(jù)。方針的內(nèi)容既要與小企業(yè)的未來發(fā)展相一致,又要符合自身面臨主要風(fēng)險的性質(zhì),并做出遵守現(xiàn)行的職業(yè)安全健康法律法規(guī)及其它要求、持續(xù)改進、事故預(yù)防和保護員工安全健康的承諾,符合經(jīng)營要求。
小企業(yè)在制定職業(yè)安全健康方針時,要體現(xiàn)全員參與,內(nèi)容應(yīng)通俗易懂,便于理解和交流,方針應(yīng)形成文件,并經(jīng)過最高管理者批準。
為確保企業(yè)所制定的職業(yè)安全健康方針的綱領(lǐng)性作用和持續(xù)適宜性,方針應(yīng)滿足下列要求:
1.傳達到全體員工,保證每個員工真正理解,并鼓勵他們積極參與職業(yè)安全健康管理;
2.建立方針對外交流的渠道,確保有關(guān)方面在需要時能夠獲得;
3.應(yīng)定期對職業(yè)安全健康方針的適宜性進行評審。
?。ǘ﹩T工培訓(xùn)
1.培訓(xùn)目的和對象
為提高員工的職業(yè)安全健康工作能力和意識,確保員工有能力勝任其承擔(dān)的任務(wù)和職責(zé),小企業(yè)應(yīng)對員工實施必要的培訓(xùn),保證員工了解本企業(yè)生產(chǎn)工程中的危害及控制方法、職業(yè)安全健康管理體系規(guī)范、如何對體系進行審核、所建立的體系文件有哪些要求以及與體系有關(guān)的其它要求和知識。
培訓(xùn)的對象應(yīng)包括:
?。?)法定代表人及各級管理人員;
?。?)特種作業(yè)人員;
?。?)新上崗、換崗、復(fù)崗人員。
(4)對職業(yè)安全健康風(fēng)險有關(guān)的重要崗位人員;
(5)與新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料有關(guān)人員;
(6)負責(zé)承包方管理的人員。
2.培訓(xùn)實施
為保證小企業(yè)的體系得到有效運行,企業(yè)的職業(yè)安全健康教育必須制度化。安全培訓(xùn)包括資質(zhì)培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)、日常安全、工作技能培訓(xùn)和崗位變換的培訓(xùn),小企業(yè)必須保證各類培訓(xùn)工作的落實,使員工真正認識到:
?。?)遵守各項職業(yè)安全健康要求的重要性;
?。?)作業(yè)活動中實際和潛在的職業(yè)安全健康風(fēng)險;
?。?)在執(zhí)行各項職業(yè)安全健康要求,包括應(yīng)急準備與響應(yīng)要求方面的作用與職責(zé);
?。?)偏離規(guī)定的職業(yè)安全健康要求的潛在后果等。
結(jié)合小企業(yè)的特點,培訓(xùn)工作可采取適合于企業(yè)自己的形式,如委托外部、內(nèi)部班前會等。
?。ㄈ﹩T工參與和交流
1.基本要求
小企業(yè)應(yīng)建立有效的協(xié)商與交流機制,確保員工在職業(yè)安全健康方面的權(quán)利,并鼓勵他們積極參與職業(yè)安全健康活動,為實現(xiàn)安全生產(chǎn)和職業(yè)安全健康方針提供支持,規(guī)范員工參與行為和信息交流,尤其與其它相關(guān)方(如分承包方人員、供貨方、現(xiàn)場其它作業(yè)人員等)進行協(xié)商和交流。
2.協(xié)商和交流實施
小企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)建立有效的協(xié)商機制并制定文件化的信息交流計劃,確保員工有權(quán)參與職業(yè)安全健康管理體系的各項活動和信息暢通。為維護員工的職業(yè)安全健康方面的權(quán)利,企業(yè)應(yīng)保證員工參與風(fēng)險管理和控制的決策。小企業(yè)的信息交流渠道可采用公告牌、各種例會以及簡短匯報、培訓(xùn)、新員工入場安全技術(shù)教育等任何書面或口頭交流的形式。協(xié)商交流的內(nèi)容包括與職業(yè)安全健康有關(guān)的任何問題。
?。ㄋ模┞殬I(yè)安全健康目標和管理方案
小企業(yè)應(yīng)制定并保持文件化的職業(yè)安全健康目標,這些目標應(yīng)該是可實現(xiàn)、可測量和具體的時間安排。職業(yè)安全健康目標是企業(yè)針對控制某類風(fēng)險或某個具體的風(fēng)險,在一個時間段內(nèi)要實現(xiàn)的目的。目標的重點是改善員工的工作條件。
具體來講,小企業(yè)的職業(yè)安全健康目標可考慮以下幾個方面:
1.安全防護設(shè)施的完好;
2.個體勞動保護用品的配備和使用;
3.設(shè)備安全裝置保障;
4.減少或控制作業(yè)環(huán)境缺陷等。
企業(yè)應(yīng)定期監(jiān)測職業(yè)安全健康目標的實現(xiàn)情況,確定目標是否按計劃實現(xiàn)和實現(xiàn)的效果,及時發(fā)現(xiàn)實現(xiàn)過程中的問題并及時采取糾正措施。目標的制定要體現(xiàn)對持續(xù)改進的承諾。職業(yè)安全健康目標應(yīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準發(fā)布。
為實現(xiàn)職業(yè)安全健康目標,小企業(yè)應(yīng)制定具體的實現(xiàn)目標的管理方案,以保證目標按計劃實現(xiàn)。管理方案的內(nèi)容應(yīng)包括實現(xiàn)目標的職責(zé)和權(quán)限、實現(xiàn)目標的方法、實現(xiàn)目標的時間進度表以及所需的資源。
批準實施的職業(yè)安全健康管理方案,實施情況應(yīng)進行定期監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)實施過程中的問題并采取糾正措施。管理方案應(yīng)隨著企業(yè)的生產(chǎn)活動中風(fēng)險的變化,作業(yè)條件、設(shè)備狀況、人員狀況的變化,通過對職業(yè)安全健康管理方案定期進行評審,修訂方案的內(nèi)容。
(五)作業(yè)控制和風(fēng)險預(yù)防
危害辨識、風(fēng)險評價的目的是掌握生產(chǎn)過程中的各類危害及其傷害程度的信息,并通過各種方法和手段對風(fēng)險進行有效控制。根據(jù)風(fēng)險控制原理和職業(yè)安全健康管理體系風(fēng)險控制策劃的思想,企業(yè)的風(fēng)險控制和預(yù)防要根據(jù)危害辨識、風(fēng)險評價的結(jié)果,對與風(fēng)險有關(guān)的生產(chǎn)及管理活動制定控制程序和控制措施,以達到風(fēng)險控制和預(yù)防的目的。
1.控制的范圍
小企業(yè)的特點規(guī)模小、工藝單一、管理靈活、各種防護容易忽略、人員及生產(chǎn)變化快,有的屬于流動作業(yè),據(jù)此小企業(yè)建立體系應(yīng)突出重點,控制關(guān)鍵環(huán)節(jié),保證生產(chǎn)安全。重點在以下幾個方面:
?。?)高風(fēng)險作業(yè)管理。如高處作業(yè)、動火作業(yè)、接觸有毒、有害及腐蝕性或放射性物質(zhì)的作業(yè)等。
?。?)危險物品的管理。如易燃易爆品、有毒有害物品、腐蝕物品、放射品等。
?。?)設(shè)備及工器具管理。如生產(chǎn)設(shè)備、起重設(shè)備、電焊機、氣焊氣割、各種電動工具、運輸機械、安全設(shè)備設(shè)施等。
(4)人員及勞動保護用品管理。如特種作業(yè)人員、作業(yè)場所內(nèi)非本企業(yè)的人員、女工及未成年工管理、勞動保護用品管理和使用。
(5)消防管理。如義務(wù)消防員,消防設(shè)備管理等。
2.風(fēng)險控制
為有效控制風(fēng)險以及事故后果,風(fēng)險控制和預(yù)防措施應(yīng)根據(jù)企業(yè)職業(yè)安全健康風(fēng)險來確定,除通過職業(yè)安全健康目標、管理方案形式控制風(fēng)險外,建立滿足法規(guī)要求且適用企業(yè)生產(chǎn)過程管理的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,可有效控制企業(yè)的各種風(fēng)險。根據(jù)小企業(yè)風(fēng)險控制的范圍,結(jié)合體系的要求,小企業(yè)職業(yè)安全健康管理體系中管理制度的內(nèi)容可參考以下幾個方面:
?。?)起重作業(yè)管理:人員要求、作業(yè)準備、作業(yè)場所控制、作業(yè)過程控制(包括超機械工作能力范圍運行和運行時碰到障礙物等情況,如超過工作載荷、超過運行半徑、與建筑物及周圍設(shè)備設(shè)施相撞、未能支撐于牢固、操作失誤、操作人員技能培訓(xùn)不足、吊物脫落)及不同形狀吊裝物體的控制。
(2)危險物品的管理:包括儲存、運輸、使用、處置全過程,根據(jù)法律法規(guī)要求,描述各環(huán)節(jié)的具體的控制措施和人員、設(shè)施要求。
?。?)設(shè)備管理:設(shè)備管理制度、使用及管理、維護以及設(shè)備故障、拆除、安裝及特殊情況下的處理等。
?。?)勞動防護用品管理:采購(資質(zhì)、質(zhì)量控制、驗收)、保存、發(fā)放、使用過程中的監(jiān)控、更換、特殊情況的處理等。
?。?)高處作業(yè):梯子、腳手架(通用的或塔式的)、吊籠、升降工作平臺、動力工作平臺。控制的重點為登高裝置結(jié)構(gòu)、安全使用和安全作業(yè)方法、承載超重控制、安裝、檢查、維護、拆除等。
?。?)消防作業(yè):消防組織、消防制度、消防管理(消防檔案、人員、設(shè)備設(shè)施)、防火管理。
(7)特種設(shè)備:特種設(shè)備采購、安裝、使用、操作人員要求及管理、維修、保養(yǎng)、檢驗要求、設(shè)備報廢和拆除。
?。?)用電管理(含臨時用電):電力設(shè)施安裝、電力設(shè)施維護、電力設(shè)施維修、電力設(shè)施使用、用電管理、人員要求、設(shè)備拆除。
?。?)檢修作業(yè):檢修作業(yè)范圍、檢修作業(yè)的管理要求、檢修作業(yè)實施、試車、恢復(fù)運行、交接等。
?。?0)現(xiàn)場作業(yè)人員控制:資質(zhì)(個人、承包方)管理、協(xié)議簽定、現(xiàn)場作業(yè)控制要求、安全監(jiān)督等。
3.應(yīng)急預(yù)案
根據(jù)職業(yè)安全健康管理工作的特點,企業(yè)應(yīng)針對可能發(fā)生的緊急情況或事故制定應(yīng)急預(yù)案,以便當(dāng)緊急情況或事故出現(xiàn)時的能夠緊急反應(yīng)和后果控制。應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容主要是針對具體的緊急情況或事故發(fā)生時所采取的預(yù)防與應(yīng)對措施,包括下列內(nèi)容:
?。?)所識別的潛在事故和緊急情況;
(2)有關(guān)人員或部門在應(yīng)急過程中的職責(zé);
(3)緊急情況發(fā)生時的負責(zé)人;
?。?)如何報警和求援;
?。?)緊急情況發(fā)生時現(xiàn)場必需的信息交流;
?。?)緊急情況發(fā)生時具有特定作用的人員的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù),例如現(xiàn)場工作負責(zé)人等;
?。?)緊急情況發(fā)生時與外部聯(lián)絡(luò),如醫(yī)院等;
(8)應(yīng)急需要的資源。
應(yīng)急預(yù)案應(yīng)針對具體的事故或緊急情況分別制定,包括《安全生產(chǎn)法》等法律法規(guī)明確規(guī)定的情況、可能的火災(zāi)、有毒有害危險化學(xué)品泄漏、燃氣區(qū)域、易燃易爆物品儲存區(qū)域、特殊工作環(huán)境的檢修、安裝、拆除等作業(yè)、突然斷電等動力突然中斷等。
應(yīng)急預(yù)案的作用是發(fā)生事故或緊急情況時,有關(guān)人員能夠及時準確地實施應(yīng)急措施。應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容必須培訓(xùn),保證事故或緊急情況的當(dāng)事人及有關(guān)人員知道做什么和怎樣做。設(shè)
為保證事故或緊急狀態(tài)發(fā)生時,應(yīng)急預(yù)案能夠發(fā)揮作用,要求對應(yīng)急預(yù)案進行演習(xí),演習(xí)要按計劃進行,演習(xí)盡量模擬真實的情況。
應(yīng)急預(yù)案演習(xí)后應(yīng)進行評審,尤其是事故或緊急狀態(tài)發(fā)生后的評審,評審重點是應(yīng)急預(yù)案的應(yīng)急能力和效果,必要時對應(yīng)急預(yù)案進行完善和修訂。
由于資源和成本的限制,小企業(yè)應(yīng)充分利用社會資源,彌補自身應(yīng)急能力的不足。
四、職業(yè)安全健康管理體系的評審
為保證職業(yè)安全健康管理體系的有效運行,發(fā)現(xiàn)體系實施中的問題和不足,及時采取糾正和預(yù)防措施,對職業(yè)安全健康管理體系應(yīng)進行監(jiān)督和評價,監(jiān)督和評價可采取不同的方式。根據(jù)職業(yè)安全健康管理體系的有關(guān)要求,對體系的監(jiān)督可通過績效測量和監(jiān)測、內(nèi)部審核和管理評審等形式。
?。ㄒ唬┛冃y量和監(jiān)測
績效測量和監(jiān)測是體系日常監(jiān)督的重要手段,其形式類似于傳統(tǒng)安全管理工作中的安全監(jiān)督檢查。為保證績效測量和監(jiān)測實施情況符合有關(guān)部門規(guī)范的要求,績效測量和監(jiān)測要建立具體的制度,規(guī)定檢查的內(nèi)容、方法、頻次及相關(guān)人員的職責(zé),對績效監(jiān)測與測量結(jié)果的處理,并保存監(jiān)測與測量結(jié)果的記錄。
應(yīng)結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)的實際情況、辨識出的危害以及職業(yè)安全健康管理的要求,合理地確定績效測量和監(jiān)測的形式,具體檢查的形式可以多種多樣,如專業(yè)性檢查、一般性檢查等,為便于開展工作,小企業(yè)可通過職業(yè)安全健康管理體系測量和監(jiān)測表對體系進行監(jiān)測。
小企業(yè)在編制監(jiān)測表格時,要充分考慮體系的內(nèi)容和要求,監(jiān)測至少包括:
1.法律、法規(guī)的遵守情況;
2.職業(yè)安全健康目標實現(xiàn)的情況;
3.各種管理制度執(zhí)行情況;
4.發(fā)生的各類事故、事件、職業(yè)病以及其他職業(yè)安全健康管理的失效情況。
不同的企業(yè),應(yīng)根據(jù)自身特點和不同的風(fēng)險水平,確定監(jiān)測重點和頻次。企業(yè)應(yīng)保存充足的職業(yè)安全健康監(jiān)測記錄,為采取糾正和預(yù)防措施提供依據(jù)。應(yīng)
?。ǘ徍撕驮u審
為對職業(yè)安全健康管理體系的符合性和有效性進行評價,保證職業(yè)安全健康管理體系持續(xù)適用于企業(yè)的安全管理,小企業(yè)應(yīng)對職業(yè)安全健康管理體系實施審核和管理評審。
對于小企業(yè)來講,內(nèi)部審核要有確定的審核范圍、審核頻次、審核方法以及審核結(jié)果如何處理。審核應(yīng)突出重點,根據(jù)小企業(yè)的特點,審核應(yīng)重點關(guān)注高風(fēng)險作業(yè)、設(shè)備安全狀況、各種所需的資質(zhì)。審核的形式可根據(jù)企業(yè)的情況編制詳細的審核檢查表,審核可委托外部服務(wù)機構(gòu)或?qū)I(yè)人員進行。審核報告中對職業(yè)安全健康管理體系的符合性和有效性要作出全面評價。
為確保職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性,小企業(yè)對職業(yè)安全健康管理體系要定期進行評審,評審工作應(yīng)由最高管理者主持。小企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身實際情況,確定開展管理評審的頻次和每次管理評審的重點。
評審實施前要進行適當(dāng)?shù)陌才?,明確評審的目的和內(nèi)容,準備所需的資料,管理評審可針對整個體系,也可針對某個方面的問題(如工藝變化、場地變化、發(fā)生事故等),一般每年至少進行一次,如果需要,可增加管理評審的次數(shù),評審的方式可采用會議或現(xiàn)場等形式。
管理評審應(yīng)得出有關(guān)結(jié)論,對必須的修改要明確責(zé)任、具體措施和時間。
五、改進和提高
(一)糾正和預(yù)防措施
對職業(yè)安全健康管理體系績效監(jiān)測與測量、審核和管理評審所發(fā)現(xiàn)的不符合以及生產(chǎn)過程中的事故要進行分析,采取糾正措施,消除導(dǎo)致不符合或事故的原因;采取預(yù)防措施,以防止類似情況發(fā)生。
糾正和預(yù)防措施的實施過程包括:確定造成不符合或事故根源、分析原因和采取具體的糾正和預(yù)防措施。
小企業(yè)在制定糾正與預(yù)防措施時應(yīng)充分考慮其有效性,并通過實施前的風(fēng)險評價,判定措施實施帶來的各種風(fēng)險。
為確保糾正和預(yù)防措施的實施,小企業(yè)應(yīng)通過培訓(xùn)或交流的方式,使員工了解有關(guān)要求,并對糾正、預(yù)防措施的有效性進行跟蹤檢查。
?。ǘw系保持和持續(xù)改進
控制職業(yè)安全健康風(fēng)險,持續(xù)改進職業(yè)安全健康績效是建立和保持職業(yè)安全健康管理體系的根本目的,小企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)及管理的變化情況,不斷調(diào)整和完善職業(yè)安全健康管理體系,改進職業(yè)安全健康績效,從而消除、降低和避免各類傷害、疾病和死亡事故的發(fā)生。
職業(yè)安全健康管理體系是一個動態(tài)發(fā)展的過程,小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展,深刻理解職業(yè)安全健康管理體系的各項要求,不斷調(diào)整和完善職業(yè)安全健康管理體系,確保職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。
本《實施指南》重在考慮小企業(yè)如何將職業(yè)安全健康管理體系思想應(yīng)用于自己的管理工作,突出了重點。如果小企業(yè)想通過體系認證,可在此基礎(chǔ)上考慮《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》等其他要求,如文件和資料控制程序、記錄管理程序等,對體系進一步完善。