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OHSAS18000標(biāo)準(zhǔn)要素與理解要點


  OHSAS18000標(biāo)準(zhǔn)要素與理解要點4.1 總要求

 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容:組織應(yīng)建立并保護職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系

 理解要點:組織應(yīng)建立一套職業(yè)安全衛(wèi)生的管理體系。

  4.2 方針

  理解要點:

  1. 最高管理者批準(zhǔn)

  2. 兩個承諾

  3. 定期評審

  4. 適合于組織

  5. 形成文件

  6. 傳達(dá)所有員工

  7. 為相關(guān)方所獲取

  4.3 計劃

  4.3.1

  標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容:危害辨識、危險評價和危險控制計劃

  理解要點:

  1、建立并保持程序應(yīng)能夠滿足確定危險、危害因素,判斷其重要程度,并在出現(xiàn)新問題時及時更新確保體系的要求。風(fēng)險評價和必要控制措施的實施。

  2、此要素流程

  3、常規(guī)活動:如正常的生產(chǎn)活動

  4、非常規(guī)活動如臨時搶修活動等

  5、所有進(jìn)入作業(yè)場所人員的活動,包括員工,外來訪問者等

  6、作業(yè)場所內(nèi)的設(shè)施

  ·評價方法的選擇不是一層不變的

  ·選擇的方法能提供風(fēng)險級別

  ·方法要與生產(chǎn)實際相結(jié)合

  ·方法的提供設(shè)備要求信息、培訓(xùn)要求的開展運行控制的信息

  ·要有必要的監(jiān)測活動,從而保證方法實施的有效和及時對于尚未建立體系的組織,首要任務(wù)是進(jìn)行初始評審,評審內(nèi)容

  法規(guī)要求:

  危險危害因素識別評價和重大危險因素的確定

  對所有現(xiàn)行職業(yè)安全衛(wèi)生管理活動與程序的審查

  對以往事件事故調(diào)查及反饋意見的評價危險因素的考慮,應(yīng)包括三種狀態(tài)、三個時態(tài)和六種類型

  三種狀態(tài):正常、異常和緊急狀態(tài)

  三個時態(tài):過去(如遺留的危害)現(xiàn)在將來(潛在的法規(guī)要求)

  七種類型:物理、化學(xué)、生物、心理、生理、行為、其他

  4.3.2 法律及法規(guī)要求

  理解要點:

  1、建立程序,該程序用于識別和獲取應(yīng)遵守的法規(guī)要求

  2、法規(guī)應(yīng)保持最新

  3、傳達(dá)致員工及相關(guān)方

  4.3.3 目標(biāo)

  理解要點:

  1、符合方針要求

  2、體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的承諾

  3、各職能和層次上建立目標(biāo)

  4、目標(biāo)文件化

  5、建立目標(biāo)時,法規(guī)要求,重大風(fēng)險相關(guān)方的觀點是關(guān)健,同時也要受可選技術(shù)方案、財務(wù)、運行和經(jīng)營要求的限制

  管理方案

  理解要點:

  1、管理方案是為實現(xiàn)目標(biāo)而制定的

  2、管理方案的內(nèi)容包括

  規(guī)定職責(zé)和權(quán)限,具體負(fù)責(zé)人

  制定實現(xiàn)目標(biāo)的方法和時間表

  應(yīng)對定期評審方案,修改方案作出規(guī)定

  3、一般來說對重大危險危害因素應(yīng)編制管理方案

  4.4 實施與運行

  4.4.1 機構(gòu)和職責(zé)

  理解要點:

  1、規(guī)定所有崗位人員的作用,職責(zé)和權(quán)限包括食堂,并文件化,予以傳達(dá)。

  2、最終責(zé)任由最高管理者承擔(dān)

  3、指定一名管理者代表

  4、提供必要的資源

  5、管代的職責(zé)

  對OHSAS負(fù)責(zé)

  向最高管理者報告體系績效

  4.4.2 培訓(xùn)、意識和能力

  理解要點:

  制定程序并保持,并考慮不同層次和要求

  對人的能力進(jìn)行鑒定,確定培訓(xùn)需求,并予以培訓(xùn)實施

  對員工進(jìn)行安全意識培訓(xùn),使之意識到

  1)遵守方針、程序、OHSAS要求的重要性

  2)職業(yè)安全衛(wèi)生的改善對個人的效益

  3)清楚自身的職責(zé)和權(quán)限

  4)不按規(guī)定做可能帶來的后果

  4.4.3 協(xié)商與交流

  理解要點:

  1、要有程序,用來進(jìn)行有關(guān)職業(yè)安全衛(wèi)生風(fēng)險和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的信息交流

  2、協(xié)商與交流分內(nèi)部和外部

  3、內(nèi)部交流與協(xié)商是各部門、各層次間進(jìn)行。、如各部門與管代交流體系運行情況,體系的監(jiān)測、審核和管理評審結(jié)果傳達(dá)到各員工,協(xié)商的內(nèi)容主要包括方針、目標(biāo)、計劃、制度的的制定風(fēng)險辨識,評價與控制,事故調(diào)查處理等,交流方式多種多樣。且應(yīng)在文件中規(guī)定、其員工權(quán)力。

  方針和程序的制定、評審、修訂,員工要參與

  改變作業(yè)場所的安全衛(wèi)生情況要與員工商討

  要有員工代表

  員工知道管理者代表和員工代表

  4、外部協(xié)商與交流

  外部信息交流主要是指外部相關(guān)方信息的接收成文和答復(fù)

  外部交流是確定危險因素和評價其重要性的手段之一。

  4.4.4 文件

  理解要點:管理手冊、程序文件、作業(yè)文件、提供查詢文件的途徑(如目錄,引用文件等)

  4.4.5 文件和資料的控制

  理解要點:

  1、制定程序,包括文件的批準(zhǔn)與發(fā)布

  文件的使用與管理

  文件的評審與修訂

  失效文件的處理與保存

  2、文件控制的范圍

  體系文件

  法規(guī)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗規(guī)范

  4.4.6 運行控制

  理解要點:

  對于那些可能引發(fā)重大事故的活動應(yīng)制定相應(yīng)文件,明確規(guī)定運行標(biāo)準(zhǔn)和要求。

  相關(guān)方給組織帶來的風(fēng)險,對其要有成文的管理程序,如提供貨物,承包方的服務(wù)等。

  對新增加的工作項目,要針對其設(shè)計和人力配置,建立并保持消除或降低風(fēng)險的控制程序

  運行控制的內(nèi)容包括:

  作業(yè)場所危險辨識、評價

  產(chǎn)品和工藝設(shè)計安全

  作業(yè)許可制度(有限空間、火、挖掘等)

  設(shè)備維護保養(yǎng)

  安全設(shè)備與個人防護用品

  安全標(biāo)志

  物料搬運與貯存

  運輸安全

  采購控制

  供應(yīng)商與承包商評估與控制等

  4.4.7 應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)

  理解要點:

  制定并保持處理意外事故和緊急情況的程序

  程序應(yīng)至少包括:

  1)辨識潛在事故或緊急情況,評價發(fā)生的可能性

  2)發(fā)生后可能產(chǎn)生的影響及如何控制其發(fā)生

  3)發(fā)生后可能作出響應(yīng),并減少其影響

  4)定期試驗

  建立一套評價應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)的計劃和程序

  組織對每一個重大危險設(shè)施都應(yīng)有一個現(xiàn)場應(yīng)急計劃,其內(nèi)容:

  1)可能的事故性質(zhì),后果

  2)與外部機構(gòu)的聯(lián)系(消防、醫(yī)院等)

  3)報警、聯(lián)絡(luò)步驟

  4)應(yīng)急指揮者,參與者的責(zé)任、義務(wù)

  5)應(yīng)急指揮中心地點,組織機構(gòu)

  6)應(yīng)包措施等

  4.5 檢查與糾正措施

  4.5.1 績效測量與監(jiān)控

  理解要點:

  1、建立程序

  程序應(yīng)告訴工作人員如何進(jìn)行例行的監(jiān)測工作

  如何對使用的監(jiān)測設(shè)備、儀器進(jìn)行維護

  如何參照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價

  如何上報有關(guān)部門

  2、監(jiān)測

  對組織從事實現(xiàn)目標(biāo)的活動進(jìn)行監(jiān)測

  對重大危險因素進(jìn)行監(jiān)測,保持始終處于受控狀態(tài)

  對職業(yè)安全衛(wèi)生法規(guī)符合性的監(jiān)測

  對事故、職業(yè)病、事件和其他不良的職業(yè)安全衛(wèi)生績效的歷史證據(jù),(即已發(fā)生問題的監(jiān)測)

  對監(jiān)測設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和維護

  對監(jiān)測結(jié)果進(jìn)行評價與法規(guī)、目標(biāo)、指標(biāo)進(jìn)行比較,以便不斷改進(jìn)

  3、主動監(jiān)測被動監(jiān)測

  主動:是超前的積極的預(yù)防性監(jiān)測

  被動:指反應(yīng)性的必須的測量如事故發(fā)生后的測量

  4.5.2  合規(guī)性評價

  理解要點:

  1、建立程序

  程序應(yīng)告訴工作人員如何對適用法律法規(guī)的遵守情況進(jìn)行評價

  如何參照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價

  2、記錄

  應(yīng)保存定期評價結(jié)果的記錄

  3.5.3 事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施

  理解要點:

  1、建立程序主要用來控制處理,調(diào)查事故、事件不符合,并采取措施減少不良影響,采取糾正措施,避免再發(fā)生,程序中要對糾正措施進(jìn)行評價,以免帶來新的更大的風(fēng)險作出規(guī)定,即對新的糾正措施應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險評估

  2、對事故、事件、不符合應(yīng)做到(三不放過)

  查清不符合的原因

  采取糾正措施

  修改原有程序

  對不符合和糾正措施進(jìn)行記錄

  4.5.4記錄和記錄管理

  理解要點: 有程序、規(guī)定記錄如何標(biāo)識保存和處置

  記錄清楚、標(biāo)識明確、便于查閱、保存完好規(guī)劃、保存期限

  4.5.5 審核

  理解要點:有程序、確定計劃(年度)、確定頻次、確定方法(集中式、滾動式)、制定具體計劃、審核實施及跟蹤檢查、向最高管理者提交審核報告,以供管理評審

  4.6 管理評審

  理解要點:最高管理者的職責(zé)  每年至少一次  要有評審前的信息資料

  評審內(nèi)容:

  1)評價體系的符合性、充分性、有效性

  2)內(nèi)審報告

  3)方針、目標(biāo)、計劃(方案)及實施情況

  4)事故調(diào)查、處理情況

  5)不符合糾正預(yù)防措施,落實情況

  6)相關(guān)方的投訴,建議及其要求

  7)實施管理體系的資源是否適宜

  8)體系要素及相應(yīng)文件是否要修訂

  評審結(jié)果,結(jié)論或決定都應(yīng)予以落實

  保存評審記錄

  建立新目標(biāo)、制定新的管理方案

  持續(xù)改進(jìn)

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本文作者:深圳市思譽企業(yè)管理咨詢有限公司

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