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企業(yè)實(shí)施TS16949認(rèn)證可遵循的八大步法

企業(yè)實(shí)施TS16949認(rèn)證可遵循的八大步法
第一步:質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力調(diào)查與評(píng)估 
    企業(yè)的顧客在哪里,質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)能力如何;這是貫徹ISO/TS16949依然要做的第一步,而且必須是正確地做。 
    在這一步的進(jìn)程中,重點(diǎn)是要理解質(zhì)量經(jīng)營(yíng)的概念與原理;并用SWOT分析法進(jìn)行企業(yè)質(zhì)量管理體系的評(píng)估。 
 
第二步:質(zhì)量差距與原因 
     評(píng)估出顧客的需求與期望,比對(duì)企業(yè)實(shí)際的質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力;得出企業(yè)的差距。要用因素分析法,指導(dǎo)企業(yè)查找差距的原因;并用相關(guān)的管理方法彌補(bǔ)一些暫時(shí)性的技術(shù)差距。對(duì)管理、觀念等軟件方面的差距,實(shí)現(xiàn)一一對(duì)應(yīng)提升改進(jìn)。 
     在這一步的進(jìn)程中,主要是了解現(xiàn)代化管理方法和現(xiàn)代信息的功能作用;能用差距目標(biāo)管理法快速提升企業(yè)的系統(tǒng)管理。 
 
第三步:體系評(píng)估 
    企業(yè)能進(jìn)行實(shí)際質(zhì)量經(jīng)營(yíng)狀況的評(píng)估,確定企業(yè)體系與經(jīng)營(yíng)對(duì)應(yīng)的一致;突出工作效率在經(jīng)營(yíng)中的保證作用。 
    在這一步的進(jìn)程中,以組織機(jī)構(gòu)、機(jī)制為重點(diǎn);系統(tǒng)學(xué)習(xí)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)中質(zhì)量管理體系的功能性原理與概念。 
 
第四步:用ISO9000夯實(shí)管理體系與基礎(chǔ) 
    不要以為通過了ISO9001認(rèn)證,企業(yè)的管理體系就健全了;實(shí)際相當(dāng)多的企業(yè)是形式主義的通過,所以所有企業(yè)全部都要返工。 
    用ISO9000標(biāo)準(zhǔn)來健全企業(yè)的質(zhì)量管理體系,實(shí)際上是拾遺補(bǔ)缺的方法來健全自己的體系;根本不是重新建立一個(gè)新體系。 
 
第五步:對(duì)五個(gè)專業(yè)子體系進(jìn)行全面提升 
    ISO/TS16949是ISO9000標(biāo)準(zhǔn)在一個(gè)特定行業(yè)的深入,結(jié)合該行業(yè)的特點(diǎn),整合了相關(guān)的多個(gè)標(biāo)準(zhǔn),賦予了更多新的內(nèi)容。它主要增加的內(nèi)容有MSA(測(cè)量系統(tǒng)分析)、PPAP(生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序)、SPC(統(tǒng)計(jì)過程控制)、FMEA(失效模式與后果分析)、APQP&CP(產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃及控制計(jì)劃)。所以在實(shí)施中,要突出五個(gè)專業(yè)子體系的全面提升: 
    1、產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃與控制體系(用企業(yè)實(shí)際語言描述); 
    2、潛在失效模式與后果分析體系(用企業(yè)實(shí)際語言描述); 
    3、測(cè)量系統(tǒng)分析與控制體系(按企業(yè)實(shí)際描述與講述); 
    4、統(tǒng)計(jì)過程控制體系(按企業(yè)實(shí)際描述與講述); 
    5、生產(chǎn)件批準(zhǔn)體系(用企業(yè)語言描述)。 
    在這一階段中,要把TS16949的內(nèi)容變成企業(yè)語言;進(jìn)行逐步灌輸。并不是把標(biāo)準(zhǔn)拿到企業(yè)直鋪式灌輸,而是通過一些高素質(zhì)的人對(duì)企業(yè)與標(biāo)準(zhǔn)的消化吸收;把標(biāo)準(zhǔn)全部變成企業(yè)語言講述。 
 
第六步:按提升后的標(biāo)準(zhǔn)化體系組織運(yùn)行 
     結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,組織全程運(yùn)行機(jī)制的系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn);并組織關(guān)鍵的協(xié)調(diào)。在這一階段,要把內(nèi)部審核與管理評(píng)審變成企業(yè)自己正常化的工作;所以特別追求工作的有效性。 
    ISO/TS16949的目標(biāo)與實(shí)施后的評(píng)價(jià)對(duì)象: 
    1、在企業(yè)和供貨商中持續(xù)不斷的改進(jìn),包括質(zhì)量改進(jìn)、生產(chǎn)力改進(jìn),從而使成本降低; 
    2、強(qiáng)調(diào)缺點(diǎn)的預(yù)防,采用SPC技術(shù)及防錯(cuò)措施,預(yù)防不合格的發(fā)生,“第一次就做好”是最經(jīng)濟(jì)的質(zhì)量成本; 
    3、減少變差和浪費(fèi),確保存貨周轉(zhuǎn)及最低庫存量,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量成本,控制非質(zhì)量的額外成本(如待線時(shí)間,過多搬運(yùn)等); 
    4、注重過程,不僅要對(duì)過程結(jié)果進(jìn)行管理,更強(qiáng)調(diào)對(duì)過程本身進(jìn)行控制,從而有效地使用資源,降低成本,縮短周期; 
    5、注重客戶期望。各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)僅能作為合格與不合格的判據(jù),但并不是合格產(chǎn)品就能產(chǎn)生效益,只有讓用戶完全滿意的產(chǎn)品才能被顧客接收,才能創(chuàng)造價(jià)值。因此,質(zhì)量的最終標(biāo)準(zhǔn)是用戶完全滿意,用戶滿意是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的最好途徑。 
 
第七步:按顧客實(shí)際需求組織模擬認(rèn)證 
     對(duì)實(shí)際產(chǎn)品、運(yùn)輸、服務(wù)等進(jìn)行危機(jī)模擬管理,并按系統(tǒng)認(rèn)證程序進(jìn)行過程管理。這時(shí)才講述標(biāo)準(zhǔn)的條文,供相關(guān)人員對(duì)外接口。 
 
第八步:組織外部認(rèn)證 
    按外部的要求,組織認(rèn)證與改進(jìn);并指導(dǎo)企業(yè)如何進(jìn)行改進(jìn)式創(chuàng)新,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量管理體系的提升機(jī)制。 
 
    ISO/TS16949認(rèn)證的申請(qǐng)資料:
    (1) 質(zhì)量手冊(cè)Quality manual 
    (2) 程序文件 Procedure 
    (3) 內(nèi)審審核計(jì)劃 Internal audit plan 
    (4) 內(nèi)審審核報(bào)告 Internal audit report 
    (5) 管理評(píng)審計(jì)劃 Management review plan 
    (6) 內(nèi)審員培訓(xùn)證書 Certificates of internal auditors 
    (7) 汽車類產(chǎn)品和顧客清單 List of automobiles and customers 
    (8) 顧客的特殊要求 Specific requirements of customers 
    (9) 顧客工程規(guī)范清單 List of customers’ technical specifications 
    (10)過程分析表 Table of process analysis 
    (11)過程方法分析圖 Analytical graph of process approach 
    (12)合同和申請(qǐng)書 Contract and application 
    (13)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照  Business license等。
 
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本文作者:深圳市思譽(yù)企業(yè)管理咨詢有限公司

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