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企業(yè)應(yīng)對外貿(mào)驗(yàn)廠存在的問題

點(diǎn)擊次數(shù): 日期:2018-06-04 字號(hào):T|T


外貿(mào)出口難以逃避歐美客戶的驗(yàn)廠請求,為了接單和出貨,外貿(mào)企業(yè)可謂處心積慮想方設(shè)法應(yīng)對驗(yàn)廠。思譽(yù)參謀機(jī)構(gòu)咨詢參謀師經(jīng)過對輔導(dǎo)驗(yàn)廠的上千家外貿(mào)企業(yè)停止剖析,總結(jié)出了應(yīng)對外貿(mào)驗(yàn)廠的十大常見誤區(qū):


1.  驗(yàn)廠是下面的事,管理層不注重。很多工廠都呈現(xiàn)這樣的問題,客戶驗(yàn)廠前老板不注重,不過問,不關(guān)懷,審核后驗(yàn)廠結(jié)果不好,老板對擔(dān)任人百般責(zé)怪以至辭退。其實(shí),驗(yàn)廠需求全體員工的配合,管理層不注重不發(fā)話,不充沛受權(quán),項(xiàng)目擔(dān)任人怎樣能推的動(dòng)。比方,很多中層的經(jīng)理都碰到這種狀況,布置各部門配合的工作,因種種緣由,如要急著出貨等理由推脫,最后驗(yàn)廠的事故成幾個(gè)人的事。管理層的高度注重,乃驗(yàn)廠的最大保證。思譽(yù)參謀機(jī)構(gòu)咨詢在接項(xiàng)目前,也會(huì)特別會(huì)去理解管理層的配合意愿;


2 以不變應(yīng)萬變,一套計(jì)劃對付多個(gè)客戶驗(yàn)廠。不同客戶有不同的驗(yàn)廠請求,有些客戶請求要完整契合法律法規(guī)請求,有些客戶卻特別強(qiáng)調(diào)透明性,允許存在很多問題。行動(dòng)之前,研討分明客戶詳細(xì)的承受規(guī)范,來什么客戶給什么樣的材料,比什么都重要。比方,拿BSCI審核準(zhǔn)備的材料來對付SEARS的社會(huì)義務(wù),勝算真實(shí)太低。專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu),有時(shí)分幾條倡議就能給企業(yè)指明方向,從而少走彎路,更大把握到達(dá)預(yù)期結(jié)果;


3 輕信咨詢公司的自覺承諾,完整依賴外部咨詢機(jī)構(gòu)。不少外貿(mào)出口企業(yè)總希望聽到咨詢公司的100%保證經(jīng)過的承諾來提振自信心。認(rèn)真想想,有些咨詢公司連客戶的驗(yàn)廠請求以及工廠的根本狀況都沒有弄分明就給出的承諾,那幾乎在睜眼說瞎話。比方,連最根本的消防軟硬件都不能到達(dá)的工廠,誰可以保證100%經(jīng)過沃爾瑪ES驗(yàn)廠?!所以明智剖析工廠實(shí)踐狀況,客觀思索驗(yàn)廠可行性,才是對工廠最好的輔導(dǎo)。


4 坐收漁利,本人想啥也不用干。很多企業(yè)希望找到外部咨詢機(jī)構(gòu),將驗(yàn)廠準(zhǔn)備工作全部外包,工廠本人什么也不想干就能拿到一個(gè)好的審核結(jié)果,這無異于癡人說夢。驗(yàn)廠準(zhǔn)備,參謀師無法替代工廠。比方,現(xiàn)場本人也不整理,文件記載讓參謀師一支筆寫到底,員工一問三不知,這種情況,經(jīng)過審核會(huì)冒很大風(fēng)險(xiǎn),而且工廠也白白糜費(fèi)了一次學(xué)習(xí)如何提升管理的很好時(shí)機(jī);


5 過份置信所謂的關(guān)系。如今不少工廠聽信于個(gè)別咨詢機(jī)構(gòu)的吹噓,怎樣怎樣有關(guān)系可以搞定,假如真的是這樣,審核公司的公信力早就沒有了。審核公司和審核員也都有嚴(yán)厲的請求和約束,不是本人能夠一手遮天。比方,審核員也需求拍照和復(fù)印材料回去備查,審核公司也會(huì)對審核員停止突擊檢查。各行都有各行的游戲規(guī)則?;静皇撬^的只需關(guān)系好,什么都能搞的定,碰到這種狀況,企業(yè)一定要進(jìn)步警覺;


6 對潛規(guī)則過于自信。很多外貿(mào)企業(yè)擔(dān)任人都對潛規(guī)則一套自信心滿滿,覺得只需想方法搞定人就能夠了。殊不知很多老板聰明反被聰明誤,審核公司內(nèi)部對廉政都有嚴(yán)厲請求和報(bào)告制度。如今越來越多的審核員不再順應(yīng)這套潛規(guī)則了。比方,不少老板送紅包被當(dāng)場拍照和告發(fā),并報(bào)告到最終客戶那邊,從而影響最終訂單,有些以至上了客戶的黑名單;


7 投機(jī)倒把,故弄玄虛。不少企業(yè)一提到驗(yàn)廠,想都不想去正面改良,想一切投機(jī)倒把的方法去故弄玄虛蒙混過關(guān)。其實(shí),這種套路越來越難了,審核公司對這套的核實(shí)技巧也越來越高超。我們對工廠的倡議還是盡可能的逐漸正面改良,才是應(yīng)對驗(yàn)廠的持久之計(jì)。故弄玄虛的成份越多,經(jīng)過驗(yàn)廠的概率就越低。比方,有不少審核公司會(huì)上網(wǎng)去查實(shí)保險(xiǎn)交納狀況。越來越多的驗(yàn)廠審核是不通知的突擊來訪等,讓故弄玄虛的企業(yè)防不勝防;

8 對硬件自信滿滿。不少企業(yè)老板新建了新廠房和辦公樓,面對驗(yàn)廠自信心滿滿,覺得周邊不少工廠沒本人廠房漂亮都能審核經(jīng)過,本人工廠基本不在話下。其實(shí)驗(yàn)廠觸及到的東西十分多,硬件能看到,很多軟件的東西是看不到的,關(guān)于驗(yàn)廠也是至關(guān)重要的。比方,很多工廠的硬件固然不是特別好,但也沒有什么大問題,管理方面下了很大功夫,外面的人是很難看得到的;


9 妄自綿薄,經(jīng)過驗(yàn)廠連想都不敢想。很多工廠覺得本人的廠房硬件不是很好,范圍不是很大,覺得經(jīng)過客戶驗(yàn)廠不可能。其實(shí)不然,比方,我們接觸的很多工廠,有些范圍固然很小,硬件初看不好,但是也沒有什么大的問題,這樣的工廠,只需全力配合,很多工廠的驗(yàn)廠結(jié)果還都不差。正由于這些企業(yè)的老板覺得本身?xiàng)l件不夠好,所以愈加努力和配合,最終經(jīng)過驗(yàn)廠的可能性反而更大;


10. 不注重企業(yè)現(xiàn)場形象,只注重文件記載。其實(shí),規(guī)劃合理有條不紊的現(xiàn)場形象不論對客戶還是第三方審核機(jī)構(gòu)的第一印象都太重要了?,F(xiàn)場管理烏七八糟的工廠,很難讓人置信這樣的工廠可以管理標(biāo)準(zhǔn),消費(fèi)出質(zhì)量穩(wěn)定的產(chǎn)品,當(dāng)然驗(yàn)廠經(jīng)過的概率也會(huì)更低。你要置信,一切的審核都是人來做的,既然是人,就一定存在某種水平的客觀性,良好的企業(yè)現(xiàn)場形象,給對方留下良好的第一印象至關(guān)重要;


   大部份外貿(mào)同行,可能都曾閱歷過上述的種種狀況。思譽(yù)參謀機(jī)構(gòu)咨詢在此提示各位,以后千萬記得在應(yīng)對驗(yàn)廠過程中,防止墮入上述誤區(qū),這樣才干大大提升經(jīng)過驗(yàn)廠的概率。

 

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本文作者:深圳市思譽(yù)企業(yè)管理咨詢有限公司

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